Notulen van de jaarvergadering van de DASV e.V. op 06-02-2010

Plaats:   Gaststätte Rose in Espelkamp

Aanvang: 13.00 uur.

Punt 1: Welkom en jaarverslag van de 1e voorzitter.

De 1e voorzitter, tevens voorzitter van de vergadering, Jörg Waege heet de aanwezigen hartelijk welkom en opent de jaarvergadering 2010.

Als secretaris wordt Michael Kretschmer benoemd.

Controle van de rechtsgeldigheid van besluitvorming.

De voorzitter stelt vast dat de uitnodigingen volgens statuten verzonden zijn en dat de vergadering dus rechtsgeldig is.

Er zijn 18 personen aanwezig waarvan er 16 stemrecht hebben.

Er zijn 5 schriftelijke volmachten, waardoor het totaal aantal stemmen 21 bedraagt.

Er zijn geen bezwaren tegen de notulen van de jaarvergadering 2009

De voorzitter geeft aan dat er 3 nieuwe agendapunten ingediend zijn die onder punt 8 aan de orde komen.

Aansluitend leest de voorzitter zijn jaarverslag voor. Hij stelt o.a. vast dat er in totaal 3 shows geweest zijn, die alle drie in eigen beheer zijn georganiseerd en uitermate succesvol waren en prettig verlopen zijn.

Punt 2: Bericht van de geschäftsführers (penningmeester).

Frank Schubert leest het financieel verslag voor en geeft ondanks een moeilijke start in april 2009, toch een positieve weergave van de omvangrijke maar verheugende boekhouding.

Punt 3: Bericht van de hauptzuchtwart.

Er wordt een brief voorgelezen van Hauptzuchtwart Inge Gepert, die sinds september 2009 naar Spanje verhuisd is en daarvoor alle bescheiden al overgegeven had aan Heike Klicker.

Vervolgens geeft Heike Klicker een overzicht van het fokgebeuren binnen de vereniging, de verrichtte keuringen, opstellen van de stamboeken en verwelkomt 3 nieuwe fokkers die in 2009 een Zwingerschutzurkunde (kennelregistratie) ontvangen hebben.

Hierna gaf Heike Klicker aan dat zij het ambt van Hauptzuchtwart niet verder kan uitoefenen omdat zij, doordat ze weer voltijd gaat werken, hier niet meer de tijd voor heeft.

Punt 4: Verslag van de kascontrolecommissie.

Het 1e lid van de kascontrolecommissie, Klaus Postrach deelt mee dat de kas en de boeken uitvoerig zijn gecontroleerd en vergeleken. Hij geeft aan dat er een duidelijke en degelijke boekhouding is met correcte en positieve uitkomst.

Punt 5:  Vrijwaring van het bestuur.

Het bestuur wordt met algehele stemmen gevrijwaard over het afgelopen verenigingsjaar.

Punt 6: Verkiezingen.

Verkiezing van het 2e  lid van de kascontrolecommissie.

Omdat het 1e lid Klaus Postrach automatisch aftreedt, schuift het 2e lid Gabriele Klaasen, door naar de 1e plaats.

Irene Postrach wordt voorgesteld als nieuw lid van de kascontrolecommissie.

Irene wordt met 20 stemmen voor en 1 onthouding gekozen en ze neemt de functie aan.

Verkiezing van de Ehrenrat. (Ombudscommissie)

Als eerste geeft de voorzitter een uitleg over de taakstelling en werkzaamheden van de Ehrenrat.

Hij geeft op verzoek aan dat op dit moment Marion Waege en Birgit Wehrman de Ehrenrat vormen.

Vastgesteld wordt dat van Birgit Wehrman, hoewel zij deel uitmaakt van de Ehrenrat, geen adres of andere bereikbaarheid bekend is zodat daardoor haar functioneren niet mogelijk is.

Omdat dit volgen art. 27 parr. 2 BGB een belangrijke reden is tot herroepen volgt het voorstel om Birgit Wehrman uit de Ehrenrat weg te stemmen en een nieuw lid te kiezen.

Dit voorstel wordt door de vergadering unaniem en zonder onthoudingen aangenomen.

Voorgesteld worden voor zitting in de Ehrenrat:

Miranda Mullens en Jörn Kammer

Miranda Mullens wordt unaniem met een onthouding verkozen. Zij neemt de functie aan.

Jörn Kammer  wordt unaniem met een onthouding verkozen. Hij neemt de functie aan.

Punt 7: Voorstel tot verandering van het reglement  bij art. 8 en 13.

Dit voorstel wordt teruggetrokken omdat de ter sprake komende artikelen duidelijk genoeg zijn.

Punt 8: Ingekomen agendapunten.

Invullen van het ambt van Richterobmann (Hoofdjury)

In de brief van 22-01-2010 verklaart Heinrich Gepert terug te treden als Richterobmann en doet gelijktijdig het voorstel om Birgit Mengel te benoemen in zijn plaats.

Birgit Mengel heeft desgevraagd al aangegeven dat ze dit ambt wel wil overnemen, en wordt dan ook voorgedragen als de nieuwe Richterobfrau.

Zij wordt met 20 stemmen voor en 1 onthouding verkozen en ze neemt de functie aan.

Reglementwijziging art. 12 parr. d  (stemmen bij volmacht).

Verder ligt er het voorstel van 13-01-2010 tot afschaffen van het stemmen door middel van een volmacht.

Het voorstel wordt zo geformuleerd dat er alleen nog maar bij volmacht gestemd kan worden binnen een familie en bij belangrijke en verklaarbare afwezigheid.

Omdat het hier om een reglementswijziging gaat is een meerderheid van minimaal twee derde van de stemmen nodig, er volgt een schriftelijke stemming.

Het voorstel wordt unaniem zonder onthoudingen aangenomen.

Het reglement wordt als volgt gewijzigd:

Stimmabgabe durch schriftliche Bevollmächtigung ist nur innerhalb einer Familie und nur dann möglich, wenn wichtige nachvollziehbare Gründe ein Persönliches erscheinen nicht zulassen.

Vertaald: Iemand schriftelijk machtigen om te stemmen is alleen binnen een familie mogelijk, en alleen dan wanneer belangrijke en controleerbare redenen een persoonlijk aanwezig zijn onmogelijk maken.

Wegstemmen van de Hauptzuchtwartin volgen art. 27 parr. 3 BGB.

Een schriftelijk ingediend voorstel van 16-01-2010 tot afzetting van de Hauptzichtwart, Inge Gepert, wordt voorgelezen.

Door de verhuizing naar Spanje zijn de routes voor de benodigde bescheiden etc. aanmerkelijk verlengd, het kostenplaatje is aanzienlijk verhoogd, en een controle van de fokkerij vanuit Spanje is eveneens onmogelijk.

Om deze redenen wordt voorgesteld om de Hauptzuchtwart volgens art 27 parr. 2 van het Burgerlijk Wetboek uit haar functie te zetten.

Er wordt vastgesteld dat Inge Gepert weliswaar in 2009 als Hauptzuchtwart is gekozen, maar dat zij vanwege haar verblijf in Spanje, de daarmee gepaard gaande grote afstand, het tijdverlies en het onvoldoende bereikbaar zijn, deze functie niet naar behoren kan uitoefenen.

Omdat dit volgens het Burgerlijk Wetboek een belangrijke reden tot ontslag is volgt het voorstel om Inge Gepert  als Hauptzuchtwart weg te stemmen en het ambt opnieuw in te vullen.

Er wordt zoals nodig in dit geval schriftelijk gestemd.

Het voorstel wordt met 20 stemmen voor en 1 onthouding aangenomen.

Als nieuwe Hauptzuchtwart wordt Michael Kretschmer voorgesteld.

Hij wordt bij een schriftelijke stemming met 20 stemmen voor en 1 onthouding gekozen.

Hij neemt de functie aan en treedt gelijktijdig terug als 2e voorzitter.

Als nieuwe 2e voorzitter wordt Bernad te Hennepe voorgesteld.

Bij schriftelijke stemming wordt hij met 18 stemmen voor en 3 onthoudingen gekozen.

Hij neemt de functie aan.

Als Rex wordt leeggehaald levert dat het bedrag van 76,98 euro op.

Dit bedrag wordt op een aparte bankrekening gezet en op de volgende jaarvergadering wordt over de besteding beslist.

De voorzitter sluit de vergadering om 15.10 uur

Jörg Waege    Michael Kretschmer

Voorzitter    Secretaris

Vertaling: Bernad te Hennepe